La progettazione è il processo generativo che, partendo da una situazione problematica o disfunzione, prefigura e persegue strategie di cambiamento finalizzate a migliorare tali situazioni. In un'accezione più operativa è il processo di costruzione di un intervento o iniziativa svolto attraverso le fasi di: attivazione, definizione del problema, stesura del progetto, ... Con il termine progettazione intendiamo, quindi, fare riferimento a tutte le tappe che vengono implicate in un processo di progettazione e che da alcuni sono considerate preprogettuali o attuative (ideazione, analisi preliminari, definizione e inquadramento del problema e del contesto, valutazione, etc.) e distinte dal progetto inteso come la formulazione e stesura ... 3) destinatari o beneficiari dell'intervento, cioè coloro a cui sono rivolte le attività del progetto. È importante definire ed identificare concretamente a chi è rivolto l'intervento sia in termini di tipologia di destinatari (giovani, studenti della classe X, coordinatori, ecc) che di entità, cercando anche di valutare rispetto al problema e all'intervento in quale modo possono essere raggiunti e coinvolti attivamente. 4) individuazione delle azioni, metodologia ed attività, riguarda la formulazione delle ipotesi d'intervento, cioè come e con cosa a partire dal problema e le sue cause, sia possibile perseguire gli obiettivi di cambiamento e raggiungere i risultati attesi. Consiste sostanzialmente nella definizione di contenuti, metodologie, strumenti, articolazione dei tempi, risorse disponibili e necessarie pertinenti con problemi e risultati attesi. I contenuti riguardano i temi specifici affrontati dal progetto (ad es. i temi trattati in un corso di formazione o i temi di una campagna di sensibilizzazione). La metodologia rimanda, invece, al "come" s' intendiamo procedere (Ad es. un corso di formazione può essere impostato come lezione frontale, con una metodologia classica, oppure attraverso esercitazioni e metodologie attive e di coinvolgimento dell'aula; una ricerca può essere condotta in modo partecipato coinvolgendo anche i destinatari dell'intervento oppure attuata attraverso una ricerca di archivio su documentazione già disponibile). La scelta della metodologia deve essere motivata e congruente con il resto del progetto. Gli strumenti sono gli "attrezzi" che utilizziamo nell'intervento, ad es. questionario o intervista per svolgere una ricerca, o la messa a punto di un notiziario, o la predisposizione di un sito per avviare una campagna informativa . Già in fase di formulazione del progetto è importante avere un'idea abbastanza chiara della durata complessiva del progetto,dell'articolazione delle attività e delle eventuali necessità di articolazione in Fasi avendo cura di definire le relazioni temporali e strumentali che legano una fase e l'altra (ad es. nel caso in cui sia prevista una ricerca per rilevare le necessità di intervento rispetto ad un determinato problema i cui risultati sono necessari per la predisposizione di un corso di formazione mirato a fornire competenze specifiche per agire in quella situazione). 5) La formulazione del preventivo, l'articolazione dei costi del progetto, costituisce un aspetto molto importante sia perché la fattibilità e la qualità del progetto dipendono anche dalla disponibilità delle risorse, sia perché la definizione dei costi consente di rivedere la formulazione del progetto nel dettaglio e quindi di compiere una prima valutazione rispetto all'adeguatezza della formulazione. La formulazione del preventivo può variare in relazione alle linee di finanziamento, che in genere forniscono una schema per la stesura del budget e l'indicazione della tipologia di costi ammissibili a finanziamento. In generale comunque le voci da considerare sono: - costi del personale, consulenti, collaboratori o personale dipendente che a diverso titolo viene impiegato (Progettazione, coordinamento, segreteria e amministrazione, attività di ricerca,formazione, attività di promozione, etc.). E' necessario quantificare per ogni funzione il tipo di competenze, l'impegno orario totale, il costo orario e quindi il costo totale. - costi di gestione, utenze, spese di spedizione, cancelleria, assicurazioni, etc. - costi per attrezzature, affitto - costi materiali d'uso necessari per le attività specifiche - altre tipologie di costi che possono riguardare promozione,documentazione e informazione relativa al progetto (seminari, convegni, sito web, CD rom, pubblicazioni etc).